אישור רישוי קייטנות הוא תהליך קרדינלי שהקיץ מגיע ומבקש להבטיח שהקייטנות יפעלו בצורה בטוחה ומסודרת. על מנת לקבל את אישור הרישוי, על המארגנים לעמוד בדרישות חוקיות שונות המגיעות ממשרדי הממשלה השונים, כולל משרד החינוך, משרד הבריאות והרשויות המקומיות.
לכדי להשיג אישור רישוי קייטנות, על המארגנים להגיש בקשה מסודרת הכוללת את כל הפרטים הנדרשים של הקייטנה, כמו מיקום, תאריך, מספר הילדים שצפויים להשתתף, תוכן הפעילויות, ועוד. חשוב להדגיש כי רישוי קייטנות נועד לא רק להסדיר את הפעילות החוקית אלא גם להבטיח את בטיחות הילדים המשתתפים, כך שהקייטנות יעמדו בסטנדרטים הנדרשים.
מבחינת המעטפת הטכנית של התהליך, ישנם מסמכים חשובים שעל המארגנים להכין, כגון אישורים רפואיים וניהול תיקי עובדים, הכשרות לפעילות ומסמכים נוספים
