מערכות וידאו קונפרנס הפכו לחלק בלתי נפרד מהשגרה של עסקים ומוסדות חינוך ברחבי העולם. עם התקדמות הטכנולוגיה והצורך הגובר בקשרים מרוחקים, מערכות אלו מציעות פתרונות יעילים ושימושיים לתקשורת פנים אל פנים, מבלי שצריך להיות באותו מקום פיזי.
בעידן שבו העבודה מרחוק והלמידה מקוונת צברו תאוצה, מערכות וידאו קונפרנס מציעות מגוון רחב של יתרונות. בראש ובראשונה, הן מאפשרות חיסכון בזמן ובעלויות, שכן ניתן לקיים פגישות מבלי לנסוע למקום מפגש. נוסף על כך, טכנולוגיות אלו מציעות איכות שידור גבוהה, כך שהמשתתפים יכולים לראות ולשמוע זה את זה בצורה ברורה, מה שמחזק את התקשורת והבנה המשותפת.
כיום ישנן כמה מערכות פופולריות בתחום מערכות וידאו קונפרנס, כגון Zoom, Microsoft Teams ו-Google Meet. כל אחת מהן מציעה תכונות שונות, כמו שיתוף מסך